Sistemas sob medida e automação em Belo Horizonte

Quando a planilha vira o gargalo

Quase toda operação começa numa planilha, e por um tempo ela dá conta. O problema aparece depois: duas pessoas editando a mesma aba, a versão certa perdida no meio de cinco cópias, o relatório que alguém monta na mão toda segunda-feira, o dado que só existe na cabeça de um funcionário. A planilha não quebra com barulho — ela vai custando horas até virar o gargalo do negócio.

Sistema sob medida resolve isso quando o processo já está claro e o que falta é ele parar de depender de disciplina humana para não dar errado.

O que eu construo

Painéis internos e relatórios que mostram o número que a sua operação olha todo dia, do jeito que ela olha — não um painel bonito de indicador que ninguém usa.

Integrações entre o que você já paga: ERP, CRM, meio de pagamento, planilha, sistema do contador. Boa parte do trabalho de automação é fazer duas ferramentas que já existem conversarem, e isso costuma render mais rápido que trocar qualquer uma das duas.

Automação do processo que hoje é manual: o relatório de segunda, a conferência de pedido, o e-mail que alguém copia e cola. Cada um desses é hora recorrente de gente cara.

Por que sob medida, e quando não vale

Software de prateleira é mais barato e resolve muito caso — quando o seu processo se parece com o que o produto imaginou. Vale a pena construir sob medida quando o processo é o seu diferencial, quando o produto pronto exigiria mudar o jeito que a operação funciona, ou quando a licença por usuário passou a custar mais que o problema.

Se o seu caso for o primeiro, eu falo isso no diagnóstico. Vender um sistema que você não precisa é o jeito mais rápido de nunca mais ser chamado.

Como funciona

Diagnóstico gratuito de 30 minutos para entender o processo como ele é hoje, com os "jeitinhos" inclusos — são eles que quebram sistema construído sobre o processo idealizado. Depois, escopo e preço por escrito, fechados antes de começar.

A construção sai em partes, com um link onde você acompanha a cada passo, e a primeira parte a entrar no ar é a que mais dói hoje. Depois que entra no ar, 30 dias de ajuste inclusos.

Prazo e investimento

Uma automação pontual ou integração entre dois sistemas costuma caber em até um mês. Painel interno com várias telas e perfis de acesso trabalha melhor de dois a três meses. As faixas de investimento começam em até R$ 2 mil e o orçamento final é sob medida, por escrito.

Atendo de Belo Horizonte e remoto para todo o Brasil, com resposta em até 1 dia útil.